Для одновременной постановки сразу большого количества задач воспользуйтесь опцией «Импорт» в пункте Задачи.
Можно выделить несколько этапов в работе по массовой постановке задач:
1. Скачайте шаблон файла для постановки задач.
Кликните кнопку «Импорт», после этого перед вами откроется окно загрузки задач. Задачи можно ставить сроком исполнения на день либо на несколько дней. Используя файл для импорта можно поставить задачи на определенный день в течении недели, 2-х недель, 4-х недель
Например: ежедневный фотоотчет необходимо сделать в понедельник, среду и пятницу.
Таким образом, скачиваем шаблон создания задач. Выбираем период неделя.
2. Наполните шаблон данными. Необходимо подготовить Excel файл с данными: внести информацию о сотрудниках, которым будет поставлена задача, компаниях, к которым относится локация, адресах локаций, на которые ставятся задачи, кодах локаций(ID), датах начала и окончания, а также времени начала и окончания задачи. Информация о контакте, имуществе, Email вносится, только если возникла такая необходимость. Также цифрой 1 необходимо отметить дни, на который необходимо поставить задачу.
3. Где взять код локации(ID)? В окне импорта задач есть кнопка «Скачать локации». При нажатии на кнопку система сформирует Excel файл со списком всех локаций, которые внесены в базу. В данном файле находится информация о коде локации(ID локации). ID каждой локации уникален.
4. Загрузка шаблона, выбор формы задачи.
После того, как шаблон для создания задач готов, его необходимо загрузить в систему. Для загрузки шаблона используйте кнопку «Загрузить файл создания задач ».
Далее в календаре обязательно отметьте период, на который ставится задача.
А также отметьте форму задачи, кликнув по полю “Форму” и выбрав из доступных.
Если файл загрузки сформирован верно, при попытке добавить его в систему , он отобразится в интерфейсе веб-приложения.
Для загрузки данный используйте только
приведенные в системе шаблон.
Не изменяйте шапку таблицы в шаблоне, данные заполняйте в соответствии с примером. Данные в другом формате загружены не будут.
5. «Импорт» . После того, как все необходимые поля заполнены, станет активна кнопка «Импорт.»
После нажатия кнопки, задачи выгрузятся в систему. Сотрудники получат уведомление о том, что им была назначена новая задача. Если в момент выгрузки произошла ошибка, либо данные были указаны неверно, система отобразит уведомление.
Нужна информация, помощь с продуктом? Напишите нам!
Автоматизация контроля и работы мобильных сотрудников по всей Беларуси: Минск, Гомель, Гродно, Брест, Витебск, Могилев
Copyright © 2025. Все права защищены.
Cookie | Duration | Description |
---|---|---|
cookielawinfo-checkbox-advertisement | 1 year | Set by the GDPR Cookie Consent plugin, this cookie is used to record the user consent for the cookies in the "Advertisement" category . |
cookielawinfo-checkbox-analytics | 11 months | This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Analytics". |
cookielawinfo-checkbox-functional | 11 months | The cookie is set by GDPR cookie consent to record the user consent for the cookies in the category "Functional". |
cookielawinfo-checkbox-necessary | 11 months | This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookies is used to store the user consent for the cookies in the category "Necessary". |
cookielawinfo-checkbox-others | 11 months | This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Other. |
cookielawinfo-checkbox-performance | 11 months | This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Performance". |
CookieLawInfoConsent | 1 year | Records the default button state of the corresponding category & the status of CCPA. It works only in coordination with the primary cookie. |
viewed_cookie_policy | 11 months | The cookie is set by the GDPR Cookie Consent plugin and is used to store whether or not user has consented to the use of cookies. It does not store any personal data. |
Cookie | Duration | Description |
---|---|---|
pll_language | 1 year | The pll _language cookie is used by Polylang to remember the language selected by the user when returning to the website, and also to get the language information when not available in another way. |