Обновление Zegoal. Январь 2023
Эффективность цифровых шаблонов задач как инструмента контроля качества
03.01.2022
Ноу-хау
В каждом секторе экономики процедуры контроля качества (КК) и обеспечения качества (ОК) составляют краеугольный камень управления качеством. Для бесперебойной работы всех систем требуется своевременное выполнение процедур КК/ОК, которое позволят всем заинтересованным сторонам контролировать и управлять качеством продуктов и услуг — от проведения инспекций до организации дистрибуции.
Более того, если все процессы будут эффективными и действенными, компания получит огромную выгоду за счет предложения более качественных продуктов и услуг. Вместе с тем, эффективная работа отдела обеспечения качества снижает объем проверок и сокращает связанные с ними расходы. В долгосрочной перспективе это позволяет компании экономить время и ресурсы, повышать конкурентоспособность и снижать себестоимость продукции.
Что такое цифровые шаблоны задач?
Цифровой шаблон задачи как правило представляет собой цифровой аналог бумажного документа, используемого для сбора необработанных данных от разных исполнителей. Компания может перейти на цифровой формат различных типов документов в соответствии с индивидуальными потребностями. Такие шаблоны могут включать в себя отчеты о мерах безопасности, все виды обследований и инспекций, табель учета рабочего времени или отчет о расходах.
Цифровые шаблоны служат множеству целей в каждой отрасли. Использование цифровых шаблонов позволяет избежать дублирования данных, собираемых, хранимых и распространяемых среди всех отделов внутри компании.
Как цифровые шаблоны задач могут улучшить процессы обеспечения качества?
Традиционно контрольные процедуры выполнялись вручную, что было сопряжено со значительными затратами времени на документирование и обработку данных. Помимо этого, бумажные формы задач ОК/КК требовали ручного заполнения, повторного ввода с клавиатуры и распространения. Вместе с тем, электронные шаблоны могут быть использованы в ходе планового контроля качества для выявления поврежденных продуктов или проблем с производительностью с помощью камеры. Полученные данные могут быть впоследствии распечатаны или сохранены и переданы в качестве вложений в соответствующие отделы.
Этот процесс не только требует дополнительной работы, но и отнимает много времени. Более того, такой процесс сопряжен с риском того, что критически важные изображения могут быть забыты, потеряны или пропущены. Однако цифровые шаблоны для процессов контроля являются скорее благословением, чем проклятием. Ниже приводятся некоторые преимущества этих шаблонов для обеспечения качества.
Повышение точности данных
Цифровые шаблоны необходимы для повышения эффективности процессов производства и тестирования. В долгосрочной перспективе это гарантирует получение заинтересованными сторонами продуктов более высокого качества, произведенных с использованием самых современных технологий. Кроме того, эти шаблоны играют важную роль в повышении точности, гибкости и производственных мощностей компании. Вместе с тем, цифровые шаблоны обеспечивают мгновенное понимание тенденций рынка и условий хозяйствования в режиме реального времени.
Упрощенные процессы контроля качества
Компания может создавать цифровые шаблоны для своих мобильных сотрудников, чтобы упростить процессы контроля качества. В свою очередь, это обеспечивает безопасное хранение всех собранных данных и быстрый доступ к ним других сотрудников организации. Кроме того, цифровые шаблоны выгодны тем, что любой сотрудник может заполнить шаблон контроля качества удаленно, независимо от своего местоположения, если у него есть доступ к ПК или смартфону. После отправки эти шаблоны могут быть загружены в безопасное облачное хранилище для обеспечения возможности доступа к ним в режиме реального времени.
Работа без подключения к Интернету
Цифровые шаблоны контроля качества можно заполнять и отправлять без наличия постоянного подключения к сети Интернет. Сотрудники могут регулярно обновлять выполнение заданий в рамках назначенной задачи в автономном режиме и сохранять данные на своих устройствах. Впоследствии они могут направлять их в бэк-офис по истечении согласованного периода времени или всякий раз, когда присутствует подключение к сети Интернет. Весь этот процесс позволяет компаниям извлекать бóльшую выгоду из своих ресурсов и времени.
Эффективное использование ресурсов
Раньше для выполнения задач по обеспечению и контролю качества в ручном режиме требовался огромный объем бумажной работы. Это приводило к значительной задержке в создании, обработке и распространении важных сообщений для принятия решений. Более того, это приводило к накоплению задач, которые требовали выполнения или инициировать. Кроме того, не все назначенные задачи выполнялись достаточно эффективно, что приводило к невыполненным работам. В настоящее время все эти проблемы могут быть устранены за счет использования цифровых средств контроля качества.
Отказ от бумажного документооборота
Технологические инновации штурмом захватили бизнес-пространство. В настоящее время большинство компаний, использующих шаблоны ОК/КК, делают это в цифровом виде. Это позволяет устранить тот хаос и неудобства, которые сопряжены с использованием бумажного документооборота. Кроме того, сотрудники, задействованные в процессах управления качеством, как правило имеют дело с целым рядом документов, которые требуют заполнения. Внедрение цифровых шаблонов КК/ОК значительно упрощает работу отделов управления качеством. Современные методы организации рабочего процесса позволяют избавиться от беспорядка, вызванного использованием бумажного документооборота. Более того, это значительно сокращает потребность в значительных физических ресурсах и складских помещениях.
Разнообразие собираемых данных
Цифровые шаблоны контроля качества являются гибкими. Помимо этого, лица, заполняющие шаблоны, могут настроить макет, чтобы включить новые данные, удалить или перефразировать существующие данные, которые раньше не могли быть обработаны с помощью бумажных форм. Вместе с тем, цифровые шаблоны применимы ко всем возрастам и квалификациям, создавая тем самым универсальный набор данных, который жизненно важен для компании для оценки ее систем качества.
Кроме того, эти шаблоны могут быть адаптированы для работников с ограниченными возможностями, что позволяет исключить дискриминацию внутри организации. Помимо всего прочего, цифровые шаблоны позволяют фиксировать подписи и утверждения в полях для цифровой подписи. Компания также может включить в шаблоны GPS-координаты и карты для заполнения полевыми сотрудниками, которые обеспечивают возможность определения их точного местоположения и объема проделанной работы.
Доступность собранных данных
Благодаря цифровым шаблонам сотрудники отдела управления качеством могут анализировать и сопоставлять собранные данные в режиме реального времени. Это позволяет эффективно выявлять неэффективности и своевременно применять меры контроля для предотвращения неблагоприятных последствий. Более того, этот процесс способствует совершенствованию циклов обработки и устранению задержек.
Вместе с тем, он значительно упрощает сбор данных, особенно от работников, работающих удаленно.
Улучшение прослеживаемости продукции
Как обсуждалось выше, цифровые шаблоны позволяют упростить процессы контроля качества. Вместе с тем, они позволяют упростить и улучшить рабочие процессы и повысить гибкость вашего бизнеса. Кроме того, благодаря современным технологиям, используемым для создания этих шаблонов, компания может включать серийные номера и коды для отслеживания входных данных на этапе обработки, выпуска готовой продукции и определения тенденций рынка продуктов потребления. Эффективность такого процесса обеспечивается за счет использования сканеров штрих-кодов и мобильных устройств.
Заключение
Убедитесь, что вы приобрели платформу, которая позволит оптимизировать, оценивать и организовывать работу вашего выездного персонала. Примечательно, что онлайн-шаблоны предоставляют индикаторы в реальном времени, которые можно полностью адаптировать к требованиям любой сферы; следовательно, вы ничего не потеряете в долгосрочной перспективе!
Рубрика
Нужна информация, помощь с продуктом? Напишите нам!
- support@zegoal.com
Новости
Получайте последние новости от Zegoal первыми! Мы не шлём спам!
Copyright © 2022. Все права защищены.
