Создавайте шаблоны бизнес-процессов, формы работ (задач) для мобильных сотрудников за пару кликов

Безбумажный офис — легко! Получайте и анализируйте тысячи работ и задач полностью в цифровом виде.

Уже работают эффективно с Zegoal
a1 zegoal clients
synevo zegoal clients
martek zegoal clients
bausch health zegoal clients
polesie zegoal clients
absolut zegoal clients

Популярные поля шаблонов отчета по выполненной работе (задаче)

Шаблон отчета о проделанной работе  — это цифровой или бумажный документ, который мобильный сотрудник заполняет по итогу завершения работы (задачи) для передачи необходимой информации в офис, выставления счета или подтверждения качества оказанных услуг.

Для руководителей и координаторов

Для полевых сотрудников

Для любой отрасли

Фото отчет

Контроль качества выполняемых работ (задач) с фотофиксацией и подтверждением в мобильном приложении. 

Розница

HoReCa

Автозаправки

Электронная подпись на экране смартфона

Получайте подписи клиентов в реальном времени, как подтверждение согласия с результатами работ, услуг.  

0 %
снижение административных затрат
0 %
увеличение производительности сотрудников
0 %
рост прибыльности
    • Чек-листы — создавайте списки вопросов, листы инспекции оборудования, списки дел, задач.
    • Связанные (предзаполненные) поля — специальный элемент форм, который связан со значением сущности задачи (имущество, локация, контакт). Например, если в процессе ремонта оборудования необходима информация по дате монтажа или срока окончания гарантии, то при использовании связанного поля информация из карточки имущества переносится в задачу.
    • QR/Barcode — сканируйте данные при помощи мобильного приложения быстрой и эффективно.
    • Текстовые поля — получайте больше информации о завершенных задачах: комментарии сотрудников, основные вехи задач, подписи.
    • Подзадачи — используйте многоуровневые задачи.

    • Выбор из справочников — используйте заранее подготовленные ответы и решения для форм задач. Ускоряйте работу мобильных сотрудников, стандартизирует результат, снижайте количество ошибок.

Преимущества от использования электронных форм работ (задач)

Снижайте количество бумажных отчетов, формуляров, наряд-заданий и переводите ваши процессы в электронный вид при помощи функций программного обеспечения для организации работы технического разъездного персонала Zegoal:

 

    • Гибкость — создавайте любые виды электронных форм в удобном конструкторе, где есть все необходимые виды полей: текст, число, дата, время, фото, электронная подпись, подзадачи, чеклисты, связанные со значениями CRM поля, онлайн счета и акты.
    • Многозадачные шаблоны — используйте шаблоны форм для постановки задач с привязкой к локации, имуществу или контакту ваших клиентов.
    • Усиление коммуникаций офиса и мобильных сотрудников контролируйте шаги выполнения работ, отправляйте подтверждение качества выполняемых работ вашим клиентам.

    • Настраиваемые шаблоны работ (задач) под ваши бизнес-процессы не важно, создаете вы новый чеклист, список дел или многоуровневую задачу вы получаете полностью адаптированные под ваши требования электронные документы. 

Хотите провести тест-драйв Zegoal?

Переводите ваши бумажные формы отчетности
технического полевого персонала
в электронный вид вместе с Zegoal.