Если вам необходимо удалить сотрудника, используйте кнопку деактивации аккаунта. 

Сотрудник станет не активным, возле ФИО будет отметка deactivated, назначить на него новую задачу будет нельзя. При этом история задач данного пользователя сохранится в базе данных. В случае назначения на этот аккаунт нового сотрудника, его можно будет разблокировать и продолжить работу.

В настройках пользователя можно посмотреть параметры, которые установлены для сотрудника например: режим геолокации, рабочее расписание, уровень логирования пользователя, какая связь используется для отправки файлов.

Если вы хотите изменить настройки для ВСЕХ пользователей в компании, то необходимо воспользоваться Настройками организации в разделе Администрирование. (открыть блок Администрирование →кликнуть шестеренку «Настройки» в правом верхнем углу)